Eén omgeving voor het volledige servicekostenproces
Alle afrekeningen op één plek. Afgerekende transacties zijn snel te achterhalen. Opmerkingen en bijzonderheden kunnen worden opgeslagen per afrekening.
Van transactie tot afrekening
Elke transactie doorloopt hetzelfde vaste proces, van koppeling tot verwerking in de afrekening.
Koppelen van grootboektransacties
Alle transacties worden gekoppeld aan een afrekenjaar en complex.
Vergelijken met de prognose
De verwerkte transacties worden het hele jaar vergeleken met de prognose. Afwijkingen worden verklaard of gecorrigeerd.
Opnemen in de afrekening
De transacties worden opgenomen in de afrekening voor de huurders.
Hoe het voorschot wordt bepaald
Een onderbouwde manier om de voorschotten zo goed mogelijk te bepalen. Het doel is om zo min mogelijk huurders te laten bijbetalen bij het versturen van de afrekening.
Begroting per afrekening
Er wordt een begroting opgesteld per afrekening.
Transacties verwerken en koppelen
De transacties worden verwerkt en gekoppeld aan een afrekenjaar en complex.
Prognose voor de rest van het jaar
Op basis van de verwerkte transacties wordt een prognose voor de rest van het jaar opgesteld.
Kosten schatten per afrekening
De prognose dient als basis om per afrekening de kosten te schatten.
Verdelen over de woningen
De verwachte kosten worden op basis van de verdeelsleutels in de afrekening verdeeld over de woningen.
Voorschot per woning
Per woning wordt het voorschot bepaald.
Benieuwd wat dit voor jouw complexen betekent?
We laten je graag zien hoe Mijn Servicekosten in de praktijk werkt aan de hand van jouw eigen situatie.